選択されているタグ : イベント

タグを絞り込む : WCAN アクセス解析 コワーキング ベースキャンプ名古屋 司会

WCAN 2013 spring 司会進行のまとめ


2013年3月9日(土)に名古屋国際会議場でWCAN 2013 Spring が開催され、初司会を担当しました。今回はその内容をまとめます。


台本作り

まず司会をやるにあたり、過去のWCANで司会をしたことがある人にその時の台本を見せてもらい、その台本を参考に、当日のタイムスケージュルとセッション内容を台本にするところから始めました。

台本作りで気をつけた事 

  • 自分の話やすい言葉で
  • 過剰で不自然な敬語は避ける
  • なるべく言葉を簡潔に短くコンパクトに
  • 自分が参加者ならどう思うかを考えながら

台本を見る方法

  • 印刷した紙
  • EvernoteをiPhoneでみる
  • EvernoteをiPadでみる

この3つを用意して、本番は「EvernoteをiPhoneでみる」を選択しました。本当はiPadでみようと思ったんですが、はじまる直前にEvernoteが何度も勝手にサインアウトしていまうというトラブルがあり、iphoneを使う事にしました。それぞれのメリットとデメリットは、

  • 紙・・・小さく折って必要な時にポケットからさっと出せる。追記や書き直しをする時に面倒。
  • iPad・・・大きな字で見やすいが、本体を片手で操作できない。
  • iPhone・・・動く場合は便利だけど、字が小さいので見づらい。

私の場合、オープニングは演台でしたが、セッションが始まると演台から少し離れた場所だったり、プレゼントタイムなどは動きがあったりで、サッとポケットにしまうことができ、片手で操作ができるiPhoneは便利でした。

これがその台本です

実際にやってみて、指摘を受けた部分や反省を追記してあります。

------------------------------------------------------------------------------------
12:00- 受付開始
------------------------------------------------------------------------------------

13:00- オープニング

お時間になりましたので、WCAN 2013 Springを開始します。

------------------------------------------------------------------------------------

はじめに受付でお渡ししました、配布物の確認です。一番上の用紙は会場MAP・タイムスケジュール等のご案内です。2枚目のアンケートは休憩時間を利用して、セミナー終了までにご記入をお願いします。

続きまして、WCANは協賛各社の協力で運営しております。その中から一部企業の配布物を紹介します。

(説明)

協賛いただいている企業一覧は、一番上の会場マップの用紙に掲載しておりますのでご覧下さい。

------------------------------------------------------------------------------------

続きまして、注意事項のご案内です。

・飲食は原則飲み物程度でお願いします。
・館内は禁煙です。おタバコは屋外の喫煙所をご利用下さい。
・会場内でスタッフが撮影した写真につきましては、基本後ろ姿となりますが、WCANサイト等で公開する場合がございますので、予めご了承ください。
・アンケートは休憩時間を利用して、セミナー終了までにご記入をお願いします。
・配布しているパスケースで、受付が済んでいるかどうかを確認しておりますで、会場内また、懇親会会場では必ず、首からかけて置いて下さい。色については、水色はセミナー本編に参加をされる方、赤色はセミナーと懇親会に参加される方、黄色は学生さんです。緑は講師の方とスタッフです。休憩時間に名刺交換をされる時に参考にしてください。
・Twitterのハッシュタグは #wcan です。セッション内容によっては、ツイート禁止となる場合がございますが、スピーカーさんから特に指示が無い場合は、覚書や質問、実況などにもぜひご利用ください。
・懇親会会場はは金山駅近くの「つくね屋本舗」です。19:00から開始となりますので、遅れないようお集りください。

------

注意事項は以上となります。

------------------------------------------------------------------------------------

では、本編に入る前に、WCANを運営しております有限会社アップルップルの代表取締役、山本より、一言ご挨拶をさせていただきます。

------------------------------------------------------------------------------------

13:10- ライトニングトーク

それでは、ライトニングトークをはじめさせていただきます。ライトニングトークとは、稲妻のように、5分間で次々とプレゼンをしていくという、方式のことです。

本日セッションされる、5名の方をご紹介します。

株式会社クララオンラインのいわいともひささん「ブログのすすめ」

株式会社データファーム 勝又孝幸(たかゆき)さん「サイトマップをあれこれ使い込んでみた」

位置情報サービス研究機構/名古屋大学 教授 河口信夫(のぶお)さん「オープンデータの世界に飛び込んでみよう」

株式会社ふわっと 挟間句美さん「仕事で使えるアイコン作画のコツ」

有限会社アップルップル 山田たくおさん「学びのコツを掴んで変化が激しい時代を楽しもう」

以上の5名の方々です。では、トップバッターの株式会社クララオンラインのいわいさんさん、よろしくお願いします!

(反省:始まるタイミングが分かりづらかった。「どうぞ!」とか拍手を入れるよう指摘を受けて途中から「どうぞ!」を入れた。タイトルはじめにしか言ってなかったので、それぞれのトーク前にもう一度言わなければいけなかった。)

------

ありがとうございました!お時間あけずに、続けていきます!
次は、株式会社◯◯の◯◯さん、準備はよろしいですか!よろしくお願いします!

------

(以下時間が余ったら)
ありがとうございました。ではここで休憩に入る前に突然ですが、名刺交換タイムです!5分ほどお時間をとりますので、お隣同士・前後の方と、名刺交換をしてください!では名刺交換タイムスタートです。

(反省:アンケートを先に書いてもらい、名刺交換タイムのタイミングを逃してしまった。)

--------

みなさま、そろそろお時間よろしいでしょうか。
本日休憩時間を長めにとっておりますので、色々な方とお話をしていただければと思います。
ではひとつ目のセッションに入る前に、準備で少しお時間をいただきますので、その間、ライトニングトークのアンケートをご記入いただいてしばらくお待ちください。

------------------------------------------------------------------------------------
13:50-13:55 休憩(5分間)
------------------------------------------------------------------------------------

13:55- SESSION-1 (60分)

時間になりましたので、ひとつ目のセッションをはじめます。
セッション1は、日本マイクロソフト のの春日井 良隆(よしたか) さん によります、「WebとIE10(てん)とWindows 8」です。 それでは春日井さん、よろしくお願いしま
す。

------

では、ここで、質疑応答に移らせていただきます。ご質問のある方は挙手をお願いします。
では、そちらの女性の方お願いします。
(手が挙がらない場合は、ツイッターからひろう。)

------

ここでプレゼントタイムです!プレゼントは先ほど山本よりご紹介しました、Windows8です。
いまから春日井さんとじゃんけんをして勝った方に、さしあげますので、欲しい方挙手をお願いします!
今、手を挙げられた方はその場でご起立お願いします。
最初はぐーでいきますね。じゃんけんぽーん。
負けた方は座って下さいね。
おめでとうございます。
(本を渡す)

------

あらためて、かすがいさん、ありがとうございました。

------

14:55から
ではここで30分間の休憩に入ります。
セッション2は、15時25分から開始しますので、お時間までにお席にお戻りください。
また、休憩時間にアンケートの記入をお願いします。

------------------------------------------------------------------------------------
14:55-15:25 休憩(30分間)
------------------------------------------------------------------------------------

(反省点:開始5分前のアナウンスと開始1分前のアナウンス。2回目の休憩からは入れた。)

15:25- SESSION-2(60分)

時間になりましたので、再開します。
セッション2は、エイチツーオー・スペース たにぐちまこと さん によります、「Bootstrapで作る、いまどきのレスポンシブ・Webデザイン」です。
ではたにぐちさん、よろしくお願いします。

------

では、ここで、質疑応答に移らせていただきます。ご質問のある方は挙手をお願いします。
では、そちらの女性の方お願いします。

(手が挙がらない場合は、ツイッターからひろう。)
たにぐちさんは、この後の懇親会にも参加をされますので、なにかあればその時にお話していただいてもよろしいかと思います。
あらためて、たにぐちさん、ありがとうございました。

------

ここでプレゼントタイムです!
たにぐちまことさん著書『iPhone+Androidスマートフォンサイト制作入門』を2名の方にプレゼントさせてさせていただきます!
たにぐちさんとじゃんけんをして勝った方に、さしあげますので、欲しい方挙手をお願いします!
今、手を挙げられた方はその場でご起立お願いします。
最初はぐーでいきますね。じゃんけんぽーん。
おめでとうございます。
(本を渡す)

(反省:いったんセッションを締める前に、プレゼントタイムに入らないといけなかった、3セッション目からはそのままプレゼントタイムに入った。)

(反省:プレゼントを獲得した人から、講師の方に直接お礼を言いたいって言われ、本人に紹介をした。はじめから全員紹介すればよかったと思いその後は紹介をした。)

------

ではここで30分間の休憩に入ります。
セッション3は、16時55分から開始しますので、お時間までにお席にお戻りください。
また、休憩時間にアンケートの記入をお願いします。

------------------------------------------------------------------------------------
16:25-16:55 休憩(30分間)
------------------------------------------------------------------------------------

16:55 - SESSION-3 (60分)

時間になりましたので、再開します。
有限会社futomi(ふとみ)代表取締役の羽田野 太巳(ふとみ) さん によります、「HTML5最前線」です。
では、はたのさん、よろしくお願いします。

------

では、ここで、質疑応答に移らせていただきます。ご質問のある方は挙手をお願いします。
では、そちらの女性の方お願いします。

(手が挙がらない場合は、ツイッターからひろう。)
あらためて、はたのさん、ありがとうございました。

-----

ここでプレゼントタイムです!
羽田野太巳さん著書『HTMLとJavaScriptではじめるWindowsストアアプリ開発入門』を2名の方にプレゼントさせてさせていただきます!
羽田野さんとじゃんけんをして勝った方に、さしあげますので、欲しい方挙手をお願いします!
今、手を挙げられた方はその場でご起立お願いします。
最初はぐーでいきますね。じゃんけんぽーん。
おめでとうございます。
(本を渡す)

------------------------------------------------------------------------------------

17:55- エンディング

以上をもちまして、WCAN 2013 Spring の本編は終了となります。
ご記入いただきました、アンケートは会場出口でスタッフが回収しておりますので、スタッフにお渡しください。
懇親会の参加をされる方は、受付時にお渡しした、赤いパスケースが参加者の目印になりますので、必ず首からパスケースをかけてご入場ください。懇親会は19:00より金山駅近くの「つくね屋本舗」で行います。
次回WCAN 2013 Summerは7月6日開催です。皆さま、次回のWCAN Summer もぜひご参加ください!
では、お忘れ物等ないよう、お気をつけてお帰りください。
ありがとうございました。

実際やってみて

一番の難所は質疑応答とプレゼントコーナーでした。質問する人がいない時は「ツイッターから質問を拾いなさい」と指令が出ていたのです。実際には、ライトニングトークをされた河口先生が3セッションとも手を挙げてくださったので、とても助かりました。

プレゼントコーナーではやらかしていまいました。ジャンケンの時に、「チョキ」を「ピー」と言ってしまい、「ピーの人が勝ちですよ!」って言ったら会場が「ピーってなんだ??」とざわざわとしていまい、すぐに「ピーじゃないよ!チョキだよ!」って指摘をしてもらったので、良かったのですが、その後何人もの人に「ピーってなんだよっ」って突っ込まれてしまいました・・・。名古屋の人にもあまり知られてない超マイナーな名古屋弁のようですね・・・。

そして、講師の皆さんの優しさにとても感謝しています。本来ならば、私がフォローをさせていただく立場なのにフォローをしていただいて、申し訳なかったです。

セッションが始まる前に講師の方とお話をしていた時に「年にどのくらい登壇されてるんですか?」って伺ったところ、イベントや企業向けを含め、だいたい皆さん月に2.3回ということでした。そんな皆さんのセッション内容のレポートはまた別のエントリーということで、ここでは割愛させていただきます。

服装

最後に。私は人前で話すのは得意じゃないし、あがり症だし、アドリブ力がないし、私が司会をすることで、参加される方や講師の方に不安を与えてしまうのではないか、WCANの質が落ちたと思われるのではないか、と心配をしていました。せめて見た目だけでも司会らしさをみせられたらと思い、WCAN用に服を準備しました。

春らしいクリーム色のジャケットと、白のリボンタイ付きプラウスで誠実さと女性らしさを、グレーのキュロットスカートで引き締めて、ベージュのストッキングとパンプスで大人らしさを。当日は、「お、司会のお姉さんみたいだね」と言ってもらえたので、「よし、今日の私は司会のお姉さんなんだ」と自分にも言い聞かせることができました!

WCAN 2013 Spring のレポート


タグ(この記事に関連するキーワード)

プロフィール

  • Twitter
  • はてブ

日比野(ひびの)ななえ

Googleアナリティクスの使い方やアクセス解析について書いてます。

エントリーリスト

カテゴリーリスト

タグ